Regulamin konkursu "Klimatyczny Urzędnik"

Postanowienia ogólne:

1.      Organizatorem konkursu „Klimatyczny Urzędnik” jest Towarzystwo dla Natury i Człowieka w Lublinie, ul. Głęboka 8A, 20-612 Lublin.

2.      Konkurs jest realizowany dzięki dofinansowaniu Unii Europejskiej przekazanemu przez  Ministerstwo Spraw Zagranicznych RP.

3.      Celem konkursu jest:

o    podniesienie świadomości ekologicznej osób pracujących w lubelskich urzędach, szczególnie w kwestii oddziaływania zanieczyszczeń komunikacyjnych na środowisko,

o    pokazanie korzyści jakie płyną dla środowiska, miasta i samego podróżnego, jeśli wybiera on inny niż samochód środek transportu,

o    zachęcenie do korzystania z innych niż samochód (rower, komunikacja miejska) środków transportu w relacji praca-dom-praca i nie tylko,

o    rozpoczęcie szerokiej dyskusji na temat problemów, które utrudniają lub uniemożliwiają bezpieczny i wygodny przejazd rowerem przez Lublin z domu do miejsca przeznaczenia,

o    podniesienie tematu braku bezpiecznych parkingów rowerowych przy lubelskich urzędach,

4.      Konkurs jest organizowany na terenie miasta Lublin. Uczestniczyć w nim mogą osoby zatrudnione w Urzędzie Miasta Lublin, Urzędzie Marszałkowskim Województwa Lubelskiego w Lublinie i Lubelskim Urzędzie Wojewódzkim w Lublinie.

5.      Konkurs trwać będzie w dni robocze pomiędzy 26 kwietnia – 11 maja 2011 roku, z wyłączeniem dnia 2 maja 2011 roku. 

Uczestnicy konkursu:

1.      Uczestnikiem konkursu jest osoba, która w terminie do 18 kwietnia 2011 roku (decyduje kolejność zgłoszeń) prześle swoje zgłoszenie na adres rowery@ekolublin.pl . Zgłoszenie powinno zawierać następujące dane: imię i nazwisko, miejsce pracy (adres), stanowisko pracy, telefon kontaktowy i adres email, przybliżona lokalizację miejsca zamieszkania. Można zgłaszać się indywidualnie lub grupowo.

2.      Uczestniczyć w konkursie mogą osoby zamieszkałe nie bliżej niż 2 km od miejsca pracy.

3.      Uczestnictwo w konkursie ma charakter drużynowy.

4.      Przewidziana ilość uczestników: 20 osób w pięciu 4-osobowych grupach.

5.      Osoby, które prześlą zgłoszenie zostaną podzielone na grupy wg miejsca zatrudnienia. Osoby pracujące w różnych instytucjach lub w różnych lokalizacjach tej samej instytucji nie mogą być w jednej drużynie. Wyjątkiem od tej reguły może być sytuacja, w której po zakończeniu okresu zgłoszeń nie będzie możliwe dokładne podzielenie uczestników na grupy wg miejsca pracy.

6.      Osoby, które przesłały swoje zgłoszenie, a będą jedynymi przedstawicielami danej instytucji wg jej lokalizacji, będą zakwalifikowane do udziału jedynie w przypadku zaistnienia sytuacji opisanej w pkt. 5.

Reguły i przebieg konkursu

1.      Przedmiotem rywalizacji jest redukcja emisji CO2, związana z codziennymi dojazdami do pracy mierzona specjalnym kalkulatorem CO2  (www.aeris.eko.org.pl).

2.      Przed rozpoczęciem konkursu, w oparciu o odległość dom-praca, dla każdego uczestnika drużyny zostanie obliczona maksymalna możliwa ilość CO2 (w kg), jaką zużywałby dojeżdżając do pracy samochodem. 

3.      Zsumowanie wartości wyliczonej dla dojazdu samochodem w ciągu 10 dni dla wszystkich członków grupy, stanowić będzie wartość maksymalnej możliwej emisji CO2 (w kg). 

4.      Dla każdego uczestnika każdego dnia obliczona zostanie za pomocą kalkulatora  CO2  faktyczna emisja uwzględniająca wykorzystany danego dnia środek transportu, która ujęta zostanie w zestawieniu sumarycznym. 

5.      Dojazd rowerem oraz przejście piesze nie powodują doliczania zużycia CO2.

6.      W udokumentowanych przypadkach nieobecności w pracy (urlop, zwolnienie lekarskie, delegacja, itp.) zużycie CO2 nie będzie naliczane, jednak liczba takich dni nie może przekroczyć czterech, łącznie dla całej drużyny w czasie trwania konkursu.

7.      Przypadki, w których uczestnicy w danym dniu będą musieli pokonywać dłuższą drogę niż praca-dom-praca (np. wyjazd bezpośrednio po pracy na zakupy, do kina itp.), nie będą przełożone na zwiększoną ilość doliczanego zużycia CO2.

8.      Zwycięzcą konkursu będzie drużyna, która w ciągu 10 dni jego trwania najbardziej zredukuje swoją emisję w stosunku do wyliczonej na początku maksymalnej możliwej emisji. Wzorem końcowym będzie:

·         emisja CO2 (kg) / maksymalna możliwa emisja CO2  (kg) * 100%

9.      W celu dokumentacji przebiegu konkursu uczestnicy zobowiązani będą do wysyłania każdego dnia na adres e-mailowy organizatora krótkiego raportu, który powinien zawierać:

·         datę

·         wykorzystany środek transportu

·         szacunkowy czas dojazdu w każdą stronę

·         uwagi związane z dojazdem do pracy i powrotem do domu, ze szczególnym uwzględnieniem: miejsc uciążliwych o dużych stratach czasowych (dla każdego środka transportu), szczególnie niebezpiecznych (w przypadku jazdy rowerem) i innych utrudnień na drodze.

10.  Wskazane jest wykonywanie codziennej dokumentacji fotograficznej (aparatem lub tel. komórkowym). Dodatkowo mile widziane będą zdjęcia związane z wymienionymi powyżej  uwagami, pokazujące miejsca szczególnie uciążliwe i niebezpieczne na drodze.

11.  Dla zachowania przejrzystości konkursu po każdorazowym podliczeniu punktów, informacja ta będzie wysyłana do wszystkich uczestników.

12.  Organizator zapewnia sobie prawo do kontrolowania przebiegu konkursu, głównie poprzez sygnalizowane wcześniej spotkania z uczestnikami konkursu przed lub po zakończeniu pracy.

13.  Bieżące informacje o przebiegu konkursu publikowane będą na blogu: http://klimatycznyurzednik.blogspot.com

14.  Informacje oraz relacje z przebiegu konkursu będą systematycznie pojawiać się w lubelskich mediach.

Nagrody:

1.      Główną nagrodą drużynową dla zespołów które zajmą pierwsze i drugie miejsce w konkursie będzie weekendowy pobyt (dwa noclegi i pełne wyżywienie wegetariańskie) w ośrodku agroturystycznym na Lubelszczyźnie, wartości  250 Euro na każdą drużynę. Kwota ta nie obejmuje kosztów dojazdu.

2.      Dla pozostałych uczestników konkursu przewidziane są drobne nagrody rzeczowe.

3.      Wszyscy uczestnicy otrzymają również pamiątkowy dyplom za wzięcie udziału w konkursie.

4.      Każda z instytucji biorąca udział w konkursie otrzyma także po dwa bezpieczne U-kształtne stojaki rowerowe, które na koszt organizatora zostaną zamontowane we wskazanym miejscu.

Oświadczenia organizatora:

1.      Organizator w uzasadnionych przypadkach zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian do regulaminu, informując o tym wszystkich uczestników.

2.      Nadesłanie zgłoszenia i potwierdzenie przez organizatora udziału w konkursie oznacza akceptację niniejszego regulaminu.

3.      W szczególnych przypadkach organizator zastrzega sobie prawo do przerwania lub odwołania konkursu.

4.      Pytania dotyczące konkursu należy kierować pod adresem: rowery@ekolublin.pl

5.      Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia na drodze wynikłe z winy uczestników w trakcie trwania konkursu.

6.      Zarówno przed jak i w trakcie trwania konkursu uczestnicy mogą liczyć na pomoc organizatora w sprawach związanych z przemieszczaniem się rowerem po mieście. Mowa tu m.in. o wyborze optymalnej trasy dojazdu, sposobach bezpiecznej jazdy po mieście, przygotowaniu roweru do drogi w zależności od warunków atmosferycznych lub też bezpiecznego parkowania i przechowania roweru w miejscu docelowym.

7.      Niniejszy konkurs, którego warunki zostały określone przez organizatora powyżej nie jest „grą losową”, „loterią fantową”, „zakładem wzajemnym” ani „loterią promocyjną”, których wynik zależy od przypadku (przeprowadzenie losowania) w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 29 lipca 1992 o grach losowych i zakładach wzajemnych (Dz.U. nr 68, poz. 341 z póz. Zm.).

8.      Udział w konkursie jest równoznaczny z wyrażeniem przez osoby uczestniczące zgody na przetwarzanie przez organizatora ich danych osobowych na potrzeby konkursu oraz w celach marketingowych organizatora/ustawa o ochronie danych osobowych z dn.29.08.1997 r. Dz.U. Nr 133 poz.833 z póz. zm.